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为吸引企业预订年会场地 有酒店赠送会议策划者iPhone7

2019-03-17 来源:未知 责任编辑:-1 点击:

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  踏入12月,这是一年里最热闹的时候。既要忙着抓住年的尾巴冲业绩,也不要忘记给员工办一场体面又好看的年会。有企业早已将年会办得妥帖,有企业则还在寻觅着合适的场地。不少酒店纷纷发招,吸引企业前来预订场地,比如有的酒店还选择赠送iPhone7。本期CBDTIMES带你围观天河CBD里别人家公司怎样玩转年会,顺便帮没举办年会的公司探一下今年的年会行情。

  “每年的年会都会有不同的主题,适逢广州分所乔迁,从粤海天河城迁往东塔,今年的年会主题为‘NewJourney’,寓意公司踏上新的征程,是新的开始,节目的编排也围绕了这一主题展开。”毕马威公司的相关负责人介绍。

  一段告别粤海天河城的短片,拉开了年会的帷幕。短片记录了搬迁这一历史时刻,并有员工在镜头前,分享自己在这个工作了9年的天河城办公室所经历的成长、感悟以及难忘的瞬间。伴随着公司的发展轨迹,自己也在不断成长,如找到了自己的另一半,经历了两次升迁,生了两次BB……画面让人觉得既温暖又感动。

  年会除了有员工的精彩表演,毕马威的大咖们也纷纷上台与众同乐。当晚的爆笑穿越剧就是由来自审计、税务及咨询团队的大咖们担纲主演,演绎备考注册会计师所经历惊心动魄的非凡之旅。大咖们不但平时专业出色,演技也非常了得,博得满场喝彩与掌声。在互动环节,12位不同星座的员工,穿着华丽丽的星座的服饰进行Catwalk秀,而大boss们成为有奖星座竞猜的主角。

  最后,大咖们一曲声情并茂的“友情岁月”将年会带入高潮。背景旧照片让大家重温了从1999年到2016年一起走过的岁月,燃点大家对未来的期待与憧憬。当然,年会中最让员工们翘首以待的是几轮大抽奖,其中不乏无人机、iPhone7、万元购物卡等让员工尖叫的奖项,中奖率更是超过50%。

  南都记者采访发现,大多数外企和行业协会、商会的年会,依然是按照往年的国际五星级酒店聚餐happy的画风。国企及一些大型企业,今年则继续走“节俭”的画风。而一些观念比较新潮、注重创意和形象的公司,以及民营中小企业和创业公司,却找到了年会另类的打开方式。无论年会画风是哪一种,选择年会的场地,是年会筹备的第一要务。有预算但还没办年会的,看看天河CBD哪种画风的年会场地适合你们家公司吧。

  “正式会议我们一般会选择在自己会议室里进行,但到了大聚会,开餐吃饭的时候,就会选择到酒店或是一些大的餐厅里进行了。”在分享选址的过程中,来自一外企的负责人如是分享。毕马威广州的相关负责人也表示,在选择宴会厅过程中,首先是场地要足够大,然后是服务是否到位。“这样大家才能玩得尽兴。”

  在CBD里,除了写字楼内自带的会议室,还有不少藏身酒店的宴会厅,也成为了企业的首选。有业内人士介绍,选择在酒店内举办年会的企业大多为外资企业和民营企业,近两年,民营企业选择在酒店内举办年会的日渐增多。“在这里参加年会,酒店身处广州CBD的中心地理位置,不管环境、外景、餐饮都比较优越,会有一种被重视的感觉,对公司能产生归属感。”民企亲润公司的员工Sharon透露,公司今年的年会规模并不大,但由于公司重视嘉奖代理商这一个环节,因此选择了规格庄重的传统五星级酒店。

  广州富力丽思卡尔顿酒店的负责人表示,酒店地处广州中央商务区珠江新城的核心,年会预订主要来源于世界五百强企业。年会的形式多种多样,有热闹非凡的圣诞派对,犒赏员工一年辛劳的团年晚宴,或具开年寓意的春茗聚餐。据了解,年会的举办高峰主要集中在1-3月,其中以1月最多,举办形式大多以晚宴为主。

  随着近两年星级酒店日渐增多,CBD里的酒店行业竞争日趋激烈,赶在新春佳节到来前,酒店纷纷发招吸引企业前来预订场地。例如广州富力丽思卡尔顿酒店,会相应为会议策划者赠送自助餐券或房晚,有酒店则选择赠送iPhone7……

  过去年会简单搭建个舞台,同事们唱歌助兴,领导分享未来一年的新目标任务,但这两年,会议组织者对场地的硬件要求越来越高了。广州富力丽思卡尔顿酒店的负责人介绍,近两年,年会组织者在电子设备方面,注重场地是否配备LED液晶显示屏及一流音响设备。如果酒店的宴会厅自带超大LED显示屏及多功能会议音响系统,还有功能先进的电子灯光调节系统,不需要组织者自行安排,会更受组织者欢迎。此外,现代人对移动设备的依赖越来越大,有酒店便开发了APP,可让活动组织者通过实时聊天功能,与酒店在整个会议策划与执行过程中保持联系。

  “去年公司年会场地预订低估了形势,提前准备得不够,等到预订的时候,位置好,设施比较齐全的大酒店档期基本排满,或者价格涨得很快。而位置较偏、设施一般的场地又难以满足要求。最后不得不动用了一些关系才找到合适的场地。”CBD某中外合资企业的行政主管李先生去年就吃过亏。今年,他早早就开始年会场地的准备工作,并确定在元旦过后举办公司年会。

  “鸡年春节是近5年最早的,今年做年会的档期比较短。”天河CBD某国际五星级酒店工作人员表示,每年12月开始正式进入企业年会高峰,年会季持续到春节后,1月是最密集的时候。不过,今年春节假期从1月27日就开始,1月22日周末调休上班,可以选择的档期并不多。另外,近段时间还有圣诞及元旦假期,并不适合作为企业年会使用,所以今年年会档期比往年要少整整半个月。另外,年底也是婚庆旺季,可能部分档期还会与婚宴“撞期”。不过该工作人员透露,目前该酒店仍有不少空当期可供预订,不过具体要看年会规模而定。

  和其他公司的年会举办方式不同,全球四大会计师事务所之一的普华永道,则选择在来年的五六月份时开年会。公司年会的一位筹备负责人介绍,“多年前,我们也像其他公司一样在年底开年会。但因为每年年底,是会计师事务所最忙碌的时候。同事们要频繁出差,而过完农历新年,则要赶着在四月内完成每年的审计报告。”

  负责人表示,把时间安排在五六月份,对于同事们来说是最佳的时间段,“工作不算太繁忙,可以有时间参与排练,在年会上展示自己的才艺。公司有才艺的同事非常多,年会对于很多人来说,也是每年一次难得的才艺展示机会。”每年年会都会制定一个有意思的主题,员工需根据主题来安排当天的着装。例如,过去曾举办过海洋主题,有员工会打扮成美人鱼前来,还有试过怀旧主题,有员工打扮成玛丽莲·梦露和卓别林出席。2015年是“魔法奇遇”主题,大家的头上都戴着各式各样好玩的帽子和发饰。

  据了解,近年来普华永道将广州和深圳两地的同事聚集在一起举办年会,既是大家共聚庆祝过去一年辛勤工作取得的成绩,也是一个轻松地交流沟通的好机会,大大提高了团队精神。从不同城市赶来参加年会的同事,当天的所有食宿费用由公司承担,除了表演吃饭,年会上还有丰富的奖品,员工又怎么会错过呢?即便是出差在外,也有人选择特地赶回来赴宴。

  年会就是吃吃喝喝?不!那可有点“图样图森破”了。在上周举办的广州国际金融中心·越秀金融大厦“越工作·悦生活”客户年会上,越秀房托行政总裁林德良、著名媒体人杨锦麟、知名经济学家及中欧陆家嘴国际金融研究院原执行副院长刘胜军、拙见文化创始人田延友就作为嘉宾亮相,就人性化的未来工作方式以及商业创新模式进行了演讲和对谈。

  “你我各有一个苹果,交换之后,我们还是各有一个苹果。你我各有一种思想,交换之后,我们已经拥有两种思想。”有参与年会的白领表示,这种方式办年会,感觉新鲜又干货满满。据介绍,此次年会首次邀请广州国际金融中心、越秀金融大厦的客户参与。此外还吸引数百位来自各个行业的高管及国内外知名企业家前来参与。

  “今年我们没有全公司的年会,公司给了每个部门一笔经费,可以分开组织活动。”珠江新城一家民企的行政部负责人江女士表示,按照往年年会的经费开销,不算上抽奖奖品,平均每人的支出将近200元。而今年,公司团队扩张了将近一半,但今年公司用于年会的预算不多。为了让钱花得更实在,公司决定分开组织活动,取代以往统一举办年会。

  南都记者采访了解到,像江女士公司一样的公司不在少数。以往因为场地小而不入企业考虑范围的餐厅,也因此迎来一小波预订高峰。南都记者走访CBD多家酒家餐馆,发现临近年底包场或者包下大厅的情况只有少数,包间一次过预订数张桌的订单在增加。创意餐厅、主题餐厅、私房菜等类型餐饮业成了小型年会的热门选择。甚至一些比较小型的咖啡馆和茶室,也顺势推出年会服务方案,想在其中分一杯羹。

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